做笔记的神奇力量

上一篇推送了7s读书法的介绍和使用体会，认为其核心在于做读书笔记。在职场，我总是对一些工作或学习场景中认真做笔记的人印象深刻。有一位土耳其商人，是公司的代理商，他每次将与我们项目组或客户会面的要点写在笔记本上，一行行土耳其文字整齐排列。曾估算，他三年时间通过这个项目赚了百万美金级别的佣金，我认为这是他的投入与认真应有的回报。还有一位市场总监，几次活动都见他端坐第一排，手里拿着笔和本子不停记着，虽然我没有见到笔记，但是能感受到这种记录与学习的进步意义。这位总监后来创办了自己的公司，听说融资亿元级别。

我曾经在为期整整一年的双周会中，记录每个人的工作重点和进展。半年或一年下来，自认为总能准确判断成员的进步、重要性与贡献，进而做好考核与规划工作。有一次我的主管看到他给我的那个笔记本，惊叹从没见过像我这样做笔记的人。每次提起笔记，我总是想起那位土耳其朋友，我感受到一种秩序和力量，我知道我在向他学习，我做的还不够好。

做笔记至少有的两大好处：加深记忆与提高条例性。《神奇手账》一书在其折口对作者（日）佐藤惠简介中，称呼她为“手账治疗师”，我读完之后认为所谓手账就是将做笔记发挥到了极致。以前我们只是在课堂上、读书时、会议中才做笔记，《神奇手账》推崇的几乎是所有事项与感受都做记录。手账要求将个人所有的计划、目标、习惯、感受、梦想摊开，写下来进行实践和反省，以年、月、日为大大小小的周期不断增进对世界和自我的了解，从而整理出更好的人生。

因为体验并受益于工作和阅读笔记，我毫不怀疑这样做对人生问题的疗效。除了学习与工作，我们小的生活习惯、大的人生梦想、每日的反省与成长、重要的人际关系...都因记录和条理性而能得以实现或加强。

本文简单整理和分享《神奇手账》中介绍的工具及其使用窍门，这也会是我做手账的一个起点。

必备工具

• 月计划表。

• 直行的周计划表。

• 附页或便于携带的小手账笔记本。

• 红绿蓝黑四色笔。

月计划表的运用

• 可以公开，填写与他人（工作、家人和朋友）约会为主的内容，约会可以用自己才看得懂的符号。

• 把每天分成4等分进行记录，分别填写约会人物、上午、下午和晚上的行程，也可标注重要人物的行程，如主管出差。

• 月初定下这个月1～2天完全休息的日子，没有进修，没有应酬，没有娱乐，没有罪恶感。

• 月计划表可以用来公开和拒绝应酬。

• 每月一个主题和目标，预测问题，避免问题。

• 每月整理一次邮件，每月备份电脑和手机文件。

• 12月的时候整理一次通讯录，删除没有期待的人。

周计划表的运用

• 不必公开，以每日自己想做的事和细节为主，对30分钟以上的任务进行计划和记录。

• 每周日安排手账时间，提前规划下周日程。

• 前一天下班前列出第二天的待办事项，及其所需时间和期限。

• 每日在工作前后对比计划与实际花掉的时间，留下修改箭头的痕迹，写下原因，掌握工作节奏，让下次计划更加合理。

• 每日一绿，留给自己片刻独享时间，不花钱或低价的，可独立完成的事情。

• 重要网页文件可以打印再读，手账本可以用来记录阅读关键词。

• 随时记录灵感，每周有整理灵感的时间。

• 每天对文件进行分类，分为已处理或进行中，每周保存有价值的文件。

• 每周一整理一次名片，将一个月的名片夹在一起，用手账索引。

• 每天都整理办公桌，避免重复物品及借用物品，干净的桌面上也有空间放手账本，便于随时记录。

• 当天记录购物后的心情。

• 每周记录开支，本月可用额度=收入-生活费-储蓄，每周开始时写下可用额度及余额。

• 每日记录工作心情，写下不喜欢工作的原因，进行每日反省：事件——心情——反省。

• 周末用肯定式语气规划一周工作，例如“谈成合作”，每日记录成功的感受。

• 每日记录小确幸，浏览购物清单，记录生活小插曲，获得和给予的物品以及言语。

• 每天记录一件好事，找出自己的成功模式。最终，正面和负面都得到了记录。

• 八大目标要有周计划，五十大目标需要每周配合。

• 及时记录和反省人际关系挫折，疏导情绪，自省，或保持距离。

• 计划好初次见面，提前调查背景，准备好话题。

• 记录行程变化，自己的原因用双横线，他人的原因用叉叉，经常变更行程的人可能不受欢迎。

• 行程冲突时，尽量选择绿色自己期待的。

• 提前进行会议沟通并在每周手账时间预告会议成功。

小手账笔记本的运用

• 日记与纪念物品，可以贴电影票，贴打印的文章，写日记，写满后标记清楚开始和结束时间，入箱归档。

• 购物清单，用绿色笔维护购物清单，要描述物品的细节及预算，完成购买后打勾并记录实际花费，在周计划表记录心情，避免压力型购物。

• 灵感时刻，内容不限，奇思妙想，产品创意，头脑风暴，智慧火花，生命感悟，生活方式。

• 阅读关键词，也就是读书笔记。

• 人生清单之年度目标，用九宫格法，写下健康、形象、心灵、工作、进修、私生活、兴趣、钱财方面一年内可达成的目标。专注在一年内可以且值得完成的目标，并分解成行动，例如每周跑步一次。

• 季度活动，春夏秋冬四季，例如规划旅行，探亲，整理衣橱等。

• 年度50大目标，每周设定一个目标，例如读50本书。

• 习惯清单，已经养成的习惯可以不用出现在计划表，有待养成的习惯要先进行明确计划，例如每日整理桌面。

• 禁止行为清单，例如饮酒，熬夜，赌钱，沉溺于游戏和视频，并提供以替代方案。

• 例行公事清单，例如双周会等已经预定的行程，用波浪底线表示存在变数的行程，在每周手账时间参考。

• 崇拜人物清单，记录想认识的人，描述细节，留意机会。

四色笔的运用

• 蓝色记录工作事项。

• 绿色记录私事。

• 红色记录健康大事。

• 黑色记录其他事情。

在一张计划表上，从颜色就可以大致看出个人时间的分布，从而可以更好地平衡工作与生活。如能配合使用绿色荧光笔，更可以加强私人时间和事项视觉效果和感受。

读罢此书，留在小手账笔记本上的关键词和句子帮我顺利完成本文，同时我也已经买到了月计划表和周计划表、小手账笔记本及四色笔。一开始做计划和手账并不能很好地利用上述所有窍门，因此本文也将有利于温习。坚持手账所带来的变化，需要实践以后再进行分享。编辑本文的过程中就想起，即将走进婚姻的我，在两年前（2016年底）将追求女友写进了人生清单里。

PS.推送完本文，我也心满意足地将今天最后一个绿色待做事项打勾。